{"id":100638,"date":"2025-02-28T13:00:00","date_gmt":"2025-02-28T18:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/boreesp.kinsta.cloud\/augmentation-frais-de-condo\/"},"modified":"2026-10-21T10:29:09","modified_gmt":"2026-10-21T14:29:09","slug":"increase-condominium-fees","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/boreesp.kinsta.cloud\/en\/blog\/increase-condominium-fees\/","title":{"rendered":"How to Manage Rising Condo Fees in Co-Ownerships"},"content":{"rendered":"<p><strong>Comment fixer des frais r\u00e9alistes sans provoquer de tensions?<\/strong>\u00a0<a href=\"#eviter-conflits\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Comment s\u2019assurer que la copropri\u00e9t\u00e9 reste en bonne sant\u00e9 financi\u00e8re en \u00e9vitant des hausses brutales?<\/strong>\u00a0<\/a><\/p>\n<p>Voici un guide clair pour g\u00e9rer cette situation de fa\u00e7on sereine et efficace.<\/p>\n<h2>R\u00e9sum\u00e9 de la Loi 16 pour les petites copropri\u00e9t\u00e9s<\/h2>\n<p>Depuis les derni\u00e8res mises \u00e0 jour concernant l\u2019<a href=\"https:\/\/boreesp.kinsta.cloud\/en\/blog\/all-you-need-to-know-about-law-16\/\" target=\"\">entr\u00e9e en vigueur de la Loi 16<\/a>, les copropri\u00e9t\u00e9s du Qu\u00e9bec sont plus sensibles aux obligations qu\u2019avant le 11 septembre 2024. Pourquoi? Pour favoriser une gestion plus rigoureuse des finances.<\/p>\n<p>La loi imposera notamment :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Un <\/strong><a href=\"https:\/\/boreesp.kinsta.cloud\/en\/services\/law-16-maintenance-logbook\/\" target=\"\"><strong>carnet d\u2019entretien obligatoire<\/strong><\/a> pour d\u00e9tailler les travaux pr\u00e9vus et r\u00e9alis\u00e9s.<\/li>\n<li><strong>Une <\/strong><a href=\"https:\/\/boreesp.kinsta.cloud\/en\/reserve-fund-study-compliance-with-act-16-service\/\" target=\"\"><strong>\u00e9tude du fonds de pr\u00e9voyance<\/strong><\/a> tous les 5 ans pour assurer que les r\u00e9serves financi\u00e8res sont suffisantes.<\/li>\n<li><strong>Une attestation <\/strong>pour plus de transparence sur l\u2019\u00e9tat du syndicat lors de transactions.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les copropri\u00e9t\u00e9s doivent donc ajuster leurs frais de condo pour rester conformes aux nouvelles exigences et \u00e9viter les cotisations sp\u00e9ciales.<\/p>\n<h2>Frais de condo : pourquoi?<\/h2>\n<p>Les frais de condo servent \u00e0 couvrir les d\u00e9penses courantes d\u2019une copropri\u00e9t\u00e9 et \u00e0 anticiper les co\u00fbts de travaux majeurs.<\/p>\n<p>Notamment :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Le fonds d\u2019op\u00e9ration<\/strong> : \u00e9lectricit\u00e9 des parties communes, entretien, assurances, etc.<\/li>\n<li><strong>Le fonds de pr\u00e9voyance<\/strong> : gros travaux comme le remplacement de la toiture, des fen\u00eatres, des fa\u00e7ades, etc.<\/li>\n<li><strong>Le fonds d\u2019autoassurance<\/strong> : somme n\u00e9cessaire pour payer la franchise de l\u2019assurance.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dans une petite copropri\u00e9t\u00e9, ces frais doivent \u00eatre aussi bien calcul\u00e9s que dans les grandes copropri\u00e9t\u00e9s. Moins de copropri\u00e9taires signifie moins de ressources pour partager les co\u00fbts. Une mauvaise planification peut donc mettre en p\u00e9ril la valeur des unit\u00e9s et causer des conflits.<\/p>\n<h2>Frais de condo trop bas : quels risques?<\/h2>\n<p>Certaines copropri\u00e9t\u00e9s choisissent de garder les frais de condo <em>artificiellement<\/em> bas pour pr\u00e9server le budget des copropri\u00e9taires. Mais \u00e0 long terme, cela entra\u00eene des probl\u00e8mes importants.<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Le manque de fonds pour l\u2019entretien :<\/strong> Des r\u00e9parations urgentes (ex. : toiture qui fuit, fissures dans les fondations, etc.) doivent \u00eatre pay\u00e9es en urgence. Ce probl\u00e8me m\u00e8ne souvent \u00e0 une cotisation sp\u00e9ciale impr\u00e9vue.<\/li>\n<li><strong>La d\u00e9gradation du b\u00e2timent et la perte de valeur des unit\u00e9s :<\/strong> Un immeuble mal entretenu perd de sa valeur. Les acheteurs potentiels sont m\u00e9fiants s\u2019ils voient une copropri\u00e9t\u00e9 sous-financ\u00e9e.<\/li>\n<li><strong>Des conflits entre copropri\u00e9taires :<\/strong> Une augmentation importante et soudaine des frais de condos apr\u00e8s des ann\u00e9es de stagnation peut cr\u00e9er des tensions. Surtout si certains copropri\u00e9taires ont du mal \u00e0 payer.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Bref, il est pr\u00e9f\u00e9rable d\u2019avoir un bon \u00e9quilibre entre des frais raisonnables et une gestion prudente pour \u00e9viter ces situations.<\/p>\n<h2>Qui d\u00e9cide de l\u2019augmentation des frais de condo?<\/h2>\n<p>L\u2019augmentation des frais de condo est d\u00e9cid\u00e9e en assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale par les copropri\u00e9taires. La d\u00e9claration de copropri\u00e9t\u00e9 d\u00e9finit les r\u00e8gles de gestion financi\u00e8re, or toute hausse doit \u00eatre vot\u00e9e collectivement.<\/p>\n<p>Bonnes pratiques pour \u00e9viter les conflits :<strong><\/p>\n<p><\/strong> \u2705 <strong>Pr\u00e9senter un budget d\u00e9taill\u00e9<\/strong> afin de d\u00e9montrer pourquoi une hausse est n\u00e9cessaire.<br \/>\n\u2705 <strong>Consulter les copropri\u00e9taires \u00e0 l\u2019avance<\/strong> pour minimiser les r\u00e9actions n\u00e9gatives.<br \/>\n\u2705 <strong>Appliquer des augmentations progressives<\/strong> plut\u00f4t qu\u2019une hausse brutale.<\/p>\n<p>Les tensions autour de l\u2019augmentation des frais sont courantes. Voici trois bonnes pratiques pour effectuer une transition en douceur.<\/p>\n<h3>1. Assurer une transparence financi\u00e8re totale<\/h3>\n<ul>\n<li>Pr\u00e9senter un rapport annuel des d\u00e9penses et le rendre accessible \u00e0 tous.<\/li>\n<li>Mettre en place un dossier partag\u00e9 en ligne qui contient les finances de l\u2019immeuble.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>2. Consulter les copropri\u00e9taires avant de prendre une d\u00e9cision<\/h3>\n<ul>\n<li>Sonder l\u2019opinion des copropri\u00e9taires avant l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale.<\/li>\n<li>Expliquer l\u2019augmentation en pr\u00e9sentant des chiffres concrets pour \u00e9viter les r\u00e9actions de m\u00e9fiance.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>3. Appliquer une augmentation progressive<\/h3>\n<ul>\n<li>Rattraper les cotisations sur une p\u00e9riode de 10 ans tel que permis par la loi pour \u00e9viter une augmentation abrupte.<\/li>\n<li>Comparer les frais de la copropri\u00e9t\u00e9 avec d\u2019autres immeubles comparables pour justifier la hausse.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Erreurs fr\u00e9quentes dans le calcul des frais de condo<\/h2>\n<p>Les erreurs dans le calcul des frais peuvent causer des d\u00e9ficits et des conflits. Voici les plus courantes :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Sous-estimer les co\u00fbts r\u00e9els : <\/strong>Oublier l\u2019inflation ou la hausse des tarifs des services (assurances, \u00e9lectricit\u00e9, etc.). Ne pas pr\u00e9voir ou sous-estimer les r\u00e9parations majeures \u00e0 long terme.<\/li>\n<li><strong>Ne pas alimenter suffisamment le fonds de pr\u00e9voyance : <\/strong>La Loi 16 exige un fonds de pr\u00e9voyance n\u00e9cessaire pour \u00e9viter les impr\u00e9vus financiers.<\/li>\n<li><strong>Mauvaise r\u00e9partition des charges entre copropri\u00e9taires : <\/strong>Parfois, certains paient plus que leur part r\u00e9elle en raison d\u2019un calcul erron\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<h4><strong>Conseil <\/strong><\/h4>\n<p>V\u00e9rifiez chaque ann\u00e9e la r\u00e9partition des frais et ajustez les cotisations selon les besoins de la copropri\u00e9t\u00e9.<\/p>\n<h2>Comment g\u00e9rer le non-paiement des frais de condo?<\/h2>\n<p>Certains copropri\u00e9taires peuvent accuser du retard dans le paiement de leurs frais, ce qui fragilise toute la copropri\u00e9t\u00e9.<\/p>\n<p>Voici les \u00e9tapes que vous pourriez entreprendre :<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Donner un avis de mise en demeure<\/strong>, c\u2019est-\u00e0-dire un premier rappel \u00e9crit doit \u00eatre envoy\u00e9 d\u00e8s le premier retard.<\/li>\n<li><strong>Imposer des p\u00e9nalit\u00e9s et int\u00e9r\u00eats sur les paiements en retard <\/strong>pour \u00e9viter les abus, certaines copropri\u00e9t\u00e9s appliquent des frais de retard.<\/li>\n<li><strong>Mettre en vente en justice d\u2019une unit\u00e9 en cas de non-paiement prolong\u00e9. <\/strong>En dernier recours, une action l\u00e9gale peut \u00eatre intent\u00e9e contre un copropri\u00e9taire qui refuse de payer.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Cela dit, vous devriez maintenir un fonds de r\u00e9serve pour pallier ces retards. Normalement, une copropri\u00e9t\u00e9 bien g\u00e9r\u00e9e a une marge de s\u00e9curit\u00e9 pour couvrir ces impr\u00e9vus. Une gestion stricte mais juste \u00e9vite les d\u00e9s\u00e9quilibres financiers.<\/p>\n<p>Sources :<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/rgcq.org\/actualites\/cotisations-non-payees-recours-options-et-impacts-sur-la-vie-de-condo\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/rgcq.org\/actualites\/cotisations-non-payees-recours-options-et-impacts-sur-la-vie-de-condo<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.condolegal.com\/vos-droits\/fiches-pratiques\/692-percevoir-les-charges-communes-impayees\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.condolegal.com\/vos-droits\/fiches-pratiques\/692-percevoir-les-charges-communes-impayees<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Conclusion<\/h2>\n<p>L\u2019augmentation des frais de condo est in\u00e9vitable dans toute copropri\u00e9t\u00e9. Toutefois, elle doit \u00eatre bien planifi\u00e9e et bien expliqu\u00e9e pour \u00e9viter les tensions.<\/p>\n<p>\u2705 Transparence, consultation et pr\u00e9visions r\u00e9alistes sont les cl\u00e9s d\u2019une gestion saine.<br \/>\n\u2705 Un fonds de pr\u00e9voyance bien structur\u00e9 \u00e9vite les cotisations surprises.<br \/>\n\u2705 Une augmentation progressive des frais est souvent mieux accept\u00e9e qu\u2019une hausse brutale des cotisations.<\/p>\n<p><strong>Besoin d\u2019aide pour ajuster vos frais de condo?<\/strong> <a href=\"https:\/\/boreesp.kinsta.cloud\/en\/contact-us\/\" target=\"\">Consultez Bor\u00e9e<\/a>, expert en copropri\u00e9t\u00e9, pour vous aider \u00e0 avoir une bonne planification financi\u00e8re et de bonnes relations avec vos copropri\u00e9taires.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p style=\"white-space:pre-wrap;\" data-rte-preserve-empty=\"true\">Increasing condo fees is often a sensitive topic in co-ownerships, especially in a small self-managed condominium where each co-owner is often involved in the financial management of the building.&nbsp;<\/p>\n<ul data-rte-list=\"true\">\n<li>\n<p style=\"white-space:pre-wrap;\" data-rte-preserve-empty=\"true\">How can realistic fees be set without creating tension?&nbsp;<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p style=\"white-space:pre-wrap;\" data-rte-preserve-empty=\"true\">How can you ensure that the condominium remains financially healthy while avoiding sudden increases?&nbsp;<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"white-space:pre-wrap;\" data-rte-preserve-empty=\"true\">Here is a clear guide to help you manage this situation calmly and effectively.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":100639,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[19],"class_list":["post-100638","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-non-classe","tag-co-ownerships"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/boreesp.kinsta.cloud\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/100638","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/boreesp.kinsta.cloud\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/boreesp.kinsta.cloud\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/boreesp.kinsta.cloud\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/boreesp.kinsta.cloud\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=100638"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/boreesp.kinsta.cloud\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/100638\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":101021,"href":"https:\/\/boreesp.kinsta.cloud\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/100638\/revisions\/101021"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/boreesp.kinsta.cloud\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/100639"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/boreesp.kinsta.cloud\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=100638"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/boreesp.kinsta.cloud\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=100638"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/boreesp.kinsta.cloud\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=100638"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}